Koordynacja dnia ślubu i wesela skierowana jest do tych z Was, którzy przygotowali wszystko sami, mają już wybranych podwykonawców, a moja praca polegać będzie na skoordynowaniu Waszego dnia ślubu i wesela, dopilnowaniu, aby wszyscy zaangażowani wykonawcy wykonali swoją pracę zgodnie z umową oraz wcześniejszymi ustaleniami. W dniu koordynacji jestem łącznikiem między Wami a wykonawcami. Kontaktujecie się tylko ze mną, a ja przekazuję Wasze prośby innym wykonawcom, dopilnowując, aby ten dzień przebiegł zgodnie z Waszymi oczekiwaniami. Kontroluję przebieg przyjęcia weselnego i przygotowuję Was na najważniejsze jego momenty. Kilka dni przed ślubem tworzę perfekcyjny i szczegółowy scenariusz. W dniu Waszego ślubu i wesela będę czuwać nad jego realizacją i pilnować godzin najważniejszych punktów. Przejmuję na siebie sprawy organizacyjno – techniczne kilka miesięcy/tygodni/dni (im wcześniej tym lepiej) przed ślubem oraz w dniu ślubu, a Wy możecie się skupić wyłącznie na swoich przeżyciach, zabawie oraz gościach. Pomagam Wam również dobrać ostatnie szczegóły dekoracji i pilnuję, aby wszystkie elementy tego dnia do siebie pasowały i były spójne.
Czym się zajmuję?
• przez cały dzień jestem w pobliżu, jestem Waszym zegarem i łącznikiem z podwykonawcami,
• na podstawie otrzymanych od Was umów z podwykonawcami i dostawcami, egzekwuję ich ustalenia i jestem w stałym kontakcie z zatrudnionymi firmami,
• tworzę szczegółowy scenariusz dnia i czuwam nad realizacją ustaleń i godzin najważniejszych jego punktów,
• scenariusz przekazuję wszystkim wykonawcom i telefonicznie lub osobiście z nimi omawiam najważniejsze jego punkty,
• czuwam nad przebiegiem całego dnia, zaczynając od montażu dekoracji czy oświetlenia, poprzez dopilnowanie godzin makijażu, fryzury, aż do uroczystego krojenia tortu i oczepin,
• wspieram i pomagam w sytuacjach awaryjnych,
• koordynuję prawidłowe przybycie wykonawców według ustalonej godziny i miejsca oraz monitoruję wykonywanie przez nich prac i wywiązywanie się z uzgodnionych zobowiązań,
• pomagam w rozłożeniu winietek i czuwam nad prawidłowym rozsadzeniem gości do stołów,
• koordynuję Wasz transport,
• monitoruję wejście gości do kościoła oraz Wasze wyjście z kościoła,
• opiekuję się gośćmi i rozwiązuję pojawiające się problemy,
• pomagam w rozliczeniu z podwykonawcami, odbieram protokoły wykonania usług.
Wy się bawicie, a ja pilnuję, aby wszystko przebiegło zgodnie z planem, nie musicie kontrolować czasu, ponieważ ja robię to za Was! Dbam o Wasz komfort, jestem Waszą dobrą duszą oraz osobą, do której możecie się zwrócić ze wszystkim. Jestem przewodnikiem Waszym i Waszych najbliższych. Dzięki mnie bezstresowo i w spokoju przejdziecie ten wyjątkowy dla Was dzień, ciesząc się każdą chwilą. Jestem Waszą prawą ręką – skontroluję czas wykonywania makijażu i fryzury żebyście potem ze wszystkim zdążyli, dopilnuję, aby suknia i welon dobrze się układały, w konsultacji z fotografem skieruję Was do miejsc, na tle których zostaną wykonane najpiękniejsze ujęcia, zadbam o Wasz wymarzony first look. Jestem Waszymi oczami, uszami i zmysłami, zrobię wszystko, by ten dzień zapadł Wam w pamięci jako ten najpiękniejszy i wymarzony.
